Con người thế kỷ mới nhất là sự giao thoa giữa công nghệ, kinh tế thị trường đòi hỏi con người cần sáng tạo không ngừng phục vụ lợi ích hoạt động của con người đặc biệt vấn đề ‘ quản lý công nhân, nhân viên’ đang lên bàn nghiên cứu tạo ra những loại phần mềm có ích quản lý bằng công nghệ quản lý chấm công.
Phần mềm chấm công là gì?
– Phần mềm chấm công được tạo bằng những câu lệnh, chỉ thị bằng nhiều ngôn ngữ do con người sử dụng, nhằm mục đích chính tạo ra chức năng, thao tác xử lý nhanh chóng, quản lý nhân viên, tính lương, thống kê mà trên phần mềm tự động làm việc, con người không mất thời gian, công sức.
Chức năng chính của phần mềm
– Quản lý thông tin, thời gian nghỉ của nhân viên
Mỗi nhân viên trong công ty được quản lý với chặt chẽ thông tin cá nhân như Họ tên, quê quán, CMT, địa chỉ, bộ phận làm việc, số điện thoại, địa chỉ nhà, email, trình độ, chuyên ngành học, số tài khoản, … những thông tin được lưu dữ, có chức năng tìm kiếm, sửa, xóa, chế độ phân quyền cho từng nhân viên trong công ty.
Phần mềm có chức năng quản lý chế độ nghỉ phép, phần chế độ nghỉ ngơi, nhân viên có lý do nghỉ, số ngày nghỉ nhân viên bao gồm(lý do, không lý do), theo dõi nghỉ phép nhất là thời gian nhân viên công tác dài ngày, ngắn hạn, chế độ thai sản cho phụ nữ hay chế độ nhân viên bị ốm, nguyên nhân đặc biệt. Lịch sử kiểm tra, tìm kiếm số người nghỉ phép. Lọc, thông kế báo cáo dạng .doc, .xls xem số ngày nghỉ còn lại, tổng quỹ nghỉ của toàn bộ nhân viên. Quản lý rõ ràng, rành mạch, báo cáo chi tiết người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình làm việc, nghỉ của nhân viên trong môi trường làm việc điều đó có nghĩa kế hoạch khác quản lý chặt chẽ việc làm tránh tình trạng không đáng có, cải thiện được tình hình trong công ty.
– Quản lý theo dõi chấm công
Phần mềm là không gian kết nối giữa máy tính và tất cả các loại thiết bị máy chấm công hiện nay như Ronald Jack, Virdi, Suprema, Idteck,…
Tải dữ liệu và phân ca làm việc, kết nối tải dữ liệu từ máy chấm công về phần mềm trực tiếp, quản lý tính toán số giờ làm việc của từng nhân viên. Nhân viên đi trễ giờ, về sớm được cập nhật hiển thị số giờ đi muộn tương ứng. Cuối tháng tự động hiển thị số tiền lương nhận được, số tiền lương bị trừ lý do gì, lý do tiền thưởng. Đặc biệt hơn chế độ tự động phân ca theo giờ làm cho từng cá nhân làm việc, không cần có người giám sát theo dõi 24/24h.
Thống kê báo cáo đa dạng từng ngày từng tháng từng năm cho từng nhân viên của công ty bao gồm những thông tin cơ bản cần thiết, dữ liệu tăng ca, đi trễ về sớm, số giờ làm thêm đêm, số ngày nghỉ có phép, không phép, số tiền lương theo quý, điểm tích của mỗi nhân viên trong công ty, những thông tin cuối cùng nhất đánh giá khả năng làm việc tính cần cù, chịu khó, sự cống hiến làm việc có cái nhìn tổng quan về hoạt động của công ty trong quá trình lao động và sản xuất.
phần mềm chấm công miễn phí thật tiện ích đảm bảo tình hình làm việc, sự nghiêm túc của từng cá nhân trong môi trường làm việc của công ty chặt chẽ, bền lâu trong mỗi đoàn thể, cơ cấu tổ chức làm việc được hoàn thiện, sự tồn vinh, phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tin tức liên quan:
2 thoughts on “Tìm hiểu về phần mềm chấm công miễn phí hiện nay.”
Pingback: Những lợi ích từ phần mềm chấm công miễn phí đối với doanh nghiệp. - Phần mềm quản lý chấm công FTA
Pingback: Ứng dụng phần mềm quản lý chấm công ra sao. - Phần mềm quản lý chấm công FTA