Máy chấm công vân tay đang là thiết bị được sử dụng rất nhiều trong việc quản lý nhân sự trong các tổ chức. Phổ biến là thế nhưng có rất nhiều người vẫn còn đang lầm tưởng về máy chấm công vân tay.
Bài viết này admin sẽ giới thiệu cho mọi người về máy chấm công vân tay, các thông số kỹ thuật cần biết trước khi mua máy chấm công và giải đáp một số lầm tưởng của người dùng khi chọn mua máy chấm công.
Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công vân tay là thiết bị điện tử dùng để ghi nhận thời gian mà người dùng tiến hành chấm công bằng vân tay trên máy chấm công. Thiết bị này sử dụng các cảm biến quang học hoặc điện dung để lấy mẫu dấu vân tay của người dùng đặt trên bề mặt cảm biến sau đó so sánh với các mẫu vân tay đã được lưu từ trước đó để tìm ra danh tính người dùng đang tiến hành chấm công.
Thiết bị sau khi tìm ra được danh tính người dùng vừa chấm công thông qua vân tay sẽ tiến hành ghi lại mốc thời gian kèm số ID của người dùng vừa chấm công vào bộ nhớ của máy chấm công (đây được gọi là bản ghi chấm công) rồi sau đó hiển thị thông tin người dùng kèm thời gian lên màn hình của máy chấm công.
Máy chấm công đa phần đều là các thiết bị ghi nhận và lưu trữ các thông tin bản ghi chấm công cũng như các mẫu vân tay của người dùng đã đăng ký trước đó còn việc kết xuất dữ liệu thành các bảng thống kê chấm công là công việc của phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính. Số ít các máy chấm công cũng có chức năng xuất trực tiếp báo cáo chấm công ra file excel tuy nhiên chức năng còn khá cơ bản, không đáp ứng được nhu cầu quản lý nhân viên của công ty.
Các thông số kỹ thuật cần lưu ý khi mua máy chấm công vân tay
- Bộ nhớ vân tay: đây là thông số rất quan trọng. Thông số này thể hiện bộ nhớ tối đa mẫu vân tay có thể được đăng ký và lưu giữ trên 1 máy chấm công, từ đây bạn có thể tính toán được bạn cần tối thiểu bộ nhớ bao nhiêu mẫu vân tay. VD: công ty bạn có 100 công nhân, mỗi công nhân lấy 2 vân tay (2 ngón), 100 công nhân bạn sẽ phải đăng ký 200 mẫu vân tay do đó bạn cần mua thiết bị có tổi thiểu bộ nhớ 200 vân tay.
- Bản ghi chấm công hoặc bản ghi sự kiện: đây là thông tin thể hiện số bản ghi chấm công tối đa mà máy chấm công có thể luu trữ. Như đã nói ở trên, mối lần nhân viên chấm công thành công là 1 bản ghi do đó đây có thể được coi là số lần chấm công tối đa mà máy chấm công có thể lưu vào bộ nhớ trước khi người dùng cần xóa bộ nhớ này đi để người dùng có thể chấm công tiếp. Khi bộ nhớ này bị đầy, khi chấm công máy sẽ báo “Bộ nhớ bị đầy” và bạn sẽ cần vào chức năng xóa dữ liệu chấm công trên máy chấm công để xóa nó.
- Kiểu kết nối: Đa phần các máy chấm công đều hỗ trợ 2 kết nối phổ biến là USB và TCP/IP. Nếu bạn múa mua máy chấm công kết nối qua wifi thì cần chú ý chọn các loại máy có tích hợp thêm wifi.
- Pin lưu điện: phần đa các máy chấm công đều không tích hợp pin lưu điện, trường hợp nơi bạn lắp đặt hay bị mất điện thì bạn cũng cần chọn lưu các mẫu máy tích hợp sẵn pin lưu điện dự phòng để chấm công khi bị mất điện.
Một số lầm tường của người dùng về máy chấm công.
- Máy chấm công sẽ xuất báo cáo chấm công qua thẻ nhớ usb: như mình đã nói ở trên, đa phần các mẫu máy chấm công trên thì trường đều không có khả năng xuất báo cáo chấm công mà phải cần đến phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính để xuất báo cáo. Việc quan trong khi bạn mua máy chấm công là bạn cần tìm hiểu thật kỹ phần mềm chấm công mà đơn vị bán máy sẽ cài đặt cho bạn là gì, có đáp ứng được nhu cầu quản lý nhân sự của bạn không.
- Máy chấm công mua loại càng đặt càng tốt: điều này chỉ đúng một phần. Máy có giá thành cao thì độ bên phần cứng sẽ lâu hơn, tốc độ nhận dạng vân tay cũng nhanh hơn nhưng chưa chắc đã tối ưu với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn có ít nhân viên mà mua thiết bị có bộ nhớ rất lớn thì cũng không thật sự tối ưu, nếu mua máy chấm công có phần cứng tốt nhưng phần mềm mà đơn vị bán máy cung cấp cho bạn hay lỗi hoặc không đáp ứng được nghiệp vụ của bạn thì hệ thống đó cũng coi như vứt.
Trên đây là một số chia sẻ của admin về máy chấm công vân tay. Hy vọng bài viết đã cung cấp thêm thông tin cho bạn và doanh nghiệp của bạn.
