Phần mềm chấm công trung gian giữa máy tính và thiết bị máy chấm công, môi trường gián tiếp để quản lý nhân viên, quản lý tiền lương từng cá nhân, giám sát theo dõi tổng hợp quá trình làm việc, giảm bớt tiền thuê nhân sự cho công ty, tiết kiệm lợi cao.
Phần mềm chấm công là một phần mềm tự động kiểm soát ghi nhớ thời gian giờ ra giờ vào của từng nhân viên sau đó tổng hợp thành một báo cáo thống kê cụ thể, tình hình trạng thái làm việc, môi trường trong công ty có văn hóa, tác phong công nghiệp hiện đại, năng suất làm việc đạt hiệu quả cao hơn.
Ứng dụng phần mềm chấm công trên thiết bị chấm công
1)Giám sát theo dõi hoạt động nhân viên.
Mỗi ngày làm việc nhân viên thường xuyên phải khai báo thực hiện chấm công xác định ngày làm việc của mình, máy chấm công có chức năng lưu ghi nhớ thông tin mỗi tháng dữ liệu liệu trong thiết bị được chuyển sang phần mềm, phần mềm thực hiện đọc những thông tin được cung cấp, tự động nhận biết, sắp xếp, hiển thị một bảng chấm công cụ thể của nhân viên bao gồm: số ngày nghỉ, giờ làm việc, giờ tăng ca, số nghỉ có phép, số ngày nghỉ không phép, thời gian, ngày giờ, thông tin nhân viên, chi tiết cụ thể số lượng nhân viên được nhận. Đặc biệt nhất đó là mọi thông tin cá nhân giờ đây được lưu trên phần mềm, dữ liệu bảo mật, tiện ích cho việc quản lý thông tin và tìm kiếm nhân viên trong công ty với số lượng nhiều có khi lên tới hàng trăm, hàng nghìn nhân viên.
2) Không phải thuê nhiều nhân sự quản lý.
Phần mềm gián tiếp quản lý còn thiết bị máy chấm công trực tiếp hoạt động quản lý, việc giám sát theo dõi nhân viên không cần phải mất nhiều thời gian, công sức vẫn thực hiện trơn chu trong mọi khâu điều hành hệ thống công ty, loại bỏ hoàn toàn kiểu quản lý chấm công truyền thống, rườm rà, lăng nhăng, có tính chất tương đối, đôi lúc vẫn gặp sai sót trong khâu quản lý, nhất là xử lý tính toán tiền công của nhân viên phải trả, tính minh bạch trong phương thức xử lý.
3) Kiểm soát cửa ra vào.
Khi cài đặt phần mềm chấm công do yêu cầu của người dùng, có thêm chế độ thông minh nữa còn được gọi ví như khóa điện tử, tự động mở của chế độ này được cài đặt sẵn trên phần mềm phân quyền theo nhóm, theo cá nhân, giờ ra vào mục đích chính tránh ra ngoài tự do trong khi làm việc, tránh người lạ mặt kẻ nguy hiểm xâm nhập vào công ty.
Lưu ý nhỏ: Hầu hết các nhân viên đều được đăng ký có dữ liệu sẵn trong phần mềm chính vì điều này máy chấm công mới nhận dạng, xác thực thông tin đối phương.
Phần mềm chấm công miễn phí có vai trò đặc biệt không thể thiếu được khâu xử lý nhân viên kết hợp quản lý, nó song song cùng với thiết bị chấm công, một cặp đôi hoàn hảo khó tính cùng điều hành giám sát chấp cánh cho sự phát triển của công ty, doanh nghiệp thịnh vượng, thành đạt nhất trong cơ cầu quả lý nội bộ bền chặt, keo sơn một nhà.
Tin tức liên quan:
