Những yêu cầu khắc khẽ, nhu cầu sử dụng phần mềm càng quan trọng công việc. Các doanh nghiệp đa số lựa chọn giải pháp chấm công, nhân sự, tính lương hoàn chính bằng phần mềm quản lý chấm công tiện ích, nhanh chóng.
Việc sử dụng phần mềm quản lý máy chấm công là một thành công lớn cho việc xử lý thông tin cá nhân của nhân viên, thực hiện chấm công xác nhận giờ ra giờ vào của từng cá nhân trong một tập thể làm việc, tự động tính toán dữ liệu từ máy chấm công chuyển dữ liệu về phần mềm chiết xuất ra một bảng chấm công chi tiết đầy đủ.
Đặc tính nổi trội của phần mềm là:
+ Thay đổi thông tin cá nhân bằng thao tác chức năng form hiển thị như ‘thêm, sửa, xóa’ nhân viên. Phần mềm bắt buộc nhập đầy đủ thông tin địa chị, quê quán, số điện thoái, chức năng, nghiệp vụ, kinh nghiệm việc làm, thông tin học vấn, ….
+ Các phòng ban được bố trí thiết lập giống cấu trúc cây, dễ dàng quản lý, lập kế hoạch, phân quyền đơn giản hơn.
+ Tất cả các thông tin được lưu vào bộ nhớ, lịch sử danh sách nhân viên, hiển thị, tìm kiếm thông tin cá nhân.
+ Hỗ trợ nhiều chức năng cho phòng nhân sự: lọc và nâng lương cho nhân viên đến hạn, lập danh sách chúc mừng sinh nhật, lọc và lập hợp đồng lao động cho nhân viên hết hạn, thống kê báo cáo, trong phần mềm chứa sẵn 32 mẫu báo cáo cụ thể và chi tiết, con người chỉ việc tương tác hệ thống lọc ra phân tích dữ liệu…
+ Xác nhận thông tin chấm công, tự động tính lương, làm báo cáo, kiểm soát giờ ra vào làm việc của nhân viên, giờ nghĩ giờ, sắp xếp giờ tăng ca,…
+ Tính lương dựa trên mức lương cơ bản, giờ làm việc, ứng lương, trừ đi trễ về sớm, cộng các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản điều chỉnh trừ lương bù lương cho nhân viên
+ Người dùng có thể tự động thêm, xóa các một loại trợ cấp, thêm bù lương, điều chỉnh lương trong hệ thống Paradise.
+ Phân quyền bảo mật cao, tính năng system log cho phép lưu lại các thao tác dữ liệu mà người sử dụng thay đổi, dễ dàng cho việc thanh tra, truy vấn thông tin khi cần thiết.
+ Chương trình tuân theo chuẩn bảo mật ISO17799, một tiêu chuẩn bảo mật rất mạnh.
Ngôn ngữ thiết kế
• Ngôn ngữ lập trình: C#
• Cơ sở dữ liệu: firebird 2.5 hoặc MS SQL
• Báo cáo: Crystal report, MS Excel
Độ tin cậy và bảo mật cao
• Paradise 3.0 Enterprise được xây dựng với tính năng bảo mật cao khả năng phân quyền đến từng thao tác của người sử dụng như: Thêm mới, sửa đổi, xóa, xem dữ liệu
• Cơ chế tự động sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu trong nội bộ và giữa các chi nhánh trong hệ thống tạo nên sự an toàn và đồng nhất dữ liệu nhất là đối với loại hình doanh nghiệp có các chi nhánh rộng khắp các tỉnh trong cả nước
Sử dụng đơn giản
• Paradise được thiết kế đơn giản theo quy trình làm việc của chính doanh nghiệp đề ra, giúp người sử dụng dễ dàng thao tác và sử dụng
• Công cụ tìm kiếm nhanh chóng, giúp người sử dụng dễ dàng trong công việc, tiết kiệm thời gian
Nhiều công cụ hỗ trợ
• Công cụ sao lưu backup dữ liệu tự động
• Công cụ tìm kiếm dữ liệu
• Công cụ xuất dữ liệu ra các định dạng khác như: csv, text, excel, pdf, gửi mail…
Giải pháp sử dụng phần mềm quản lý chấm công là một chiến lược của các doanh nghiệp, các nhân viên hay say làm việc, làm việc một cách nghiêm túc, sự khăng khít giữa tình nhân viên, đó là yếu tố quan trọng nhất giúp công ty phát triển có chỗ đứng trên thị trường Việt Nam vươn cao hơn là thế giới.
Tin tức liên quan:
