Bảng công có giờ vào ra có 2 mẫu khác nhau là “Bảng giờ làm có vào ra” và “Bảng công làm có vào ra”, về cơ bản thì 2 mẫu này có kiểu trình bày dữ liệu giống nhau và chỉ khác đôi chút là phần thông số làm mỗi ngày là công làm hoặc giờ làm. Mỗi nhân viên sẽ có 2 dòng dữ liệu được thể hiện tương ứng với từng ngày với dòng đầu tiên thể hiện giờ làm việc được trong ngày (Bảng giờ làm có vào ra) hoặc số công làm được tính trong ngày (Bảng công làm có vào ra) và dòng thứ 2 gồm 2 ô thể hiện giờ chấm công của nhân viên.
Bảng chấm giờ làm có vào ra
- Vùng 1: thể hiện giờ làm được hoặc là công làm được theo ngày tương ứng với báo cáo “Bảng giờ làm có vào ra” hoặc “Bảng công làm có vào ra”.
- Vùng 2: thể hiện thời gian chấm công vào đầu tiên của nhân viên tương ứng với ngày làm việc.
- Vùng 3: thể hiện thời gian chấm công ra cuối cùng của nhân viên tương ứng với ngày làm việc.
- Vùng 4: thể hiện tổng làm việc cả tháng của nhân viên.
- Tổng công: là tổng số công làm được trong tháng.
- Giờ làm:
- Ngày: là tổng số giờ làm việc trong khung giờ ngày (tham khảo Quản lý khai báo ca làm việc).
- Đêm: là tổng số giờ làm việc trong khung đêm.
- CN: là số giờ làm việc trong ngày chủ nhật.
- Tổng: là tổng số giờ làm việc trong cả tháng.
- Đi muộn:
- Số lần: là số lần bị tính đi muộn trong tháng.
- Số phút: là số phút bị tính đi muộn trong tháng.
- Về sớm: tương tự như đi muộn.
