Đây là các khai báo phụ và không cần bắt buộc phải khái báo lên hệ thống. Khái báo chức vụ là chức năng giúp bạn khai báo các chức vụ ở trong công ty bạn như nhân viên, trưởng phòng, giám đốc… còn khai báo dân tộc là chức năng giúp bạn khai báo các dân tộc của nhân viên trong công ty.
Khai báo chức vụ.
Để vào chức năng quản lý khai báo chức vụ, trên menu phần mềm bạn chọn Danh mục -> Dân tộc
- Thêm mới: để thêm mới các chức vụ bạn bấm
sau đó điển tên chức vụ vào form nhập liệu rồi bấm 
để thêm chức vụ. - Sửa tên chức vụ: để sửa tên chức vụ, bạn chọn chức vụ muốn chỉnh sửa trên danh sách sau đó bấm
sau đó sửa lại tên tại form nhập liệu rồi bấm lưu để lưu lại.
Khai báo dân tộc
Tưng tự như khai báo chức vụ, để vào chức năng quản lý khai báo dân tộc, trên menu hệ thống bạn chọn Danh mục -> Dân tộc
- Thêm mới: để thêm mới dân tộc, bạn nhấn sau đó nhập tên dân tộc vào form nhập liệu rồi bấm để thêm mới dân tộc.
- Sửa tên dân tộc: để sửa tên dân tộc, bạn chọn tên dân tộc cần xóa trên danh sách dân tộc sau đó bấm để sửa sau đó chỉnh sửa lại tên tại form nhập liệu rồi bấm để lưu lại.
