Việt Nam là đất nước có nền công nghiệp đang trong đà phát triển mạnh. Hàng loạt các khu công nghiệp, nhà máy được sây dựng trải dài theo mảnh đát chứ S. Nền công nghiệp đang tao nền công ăn việc làm cho rất nhiều người. Tại các khu công nghiệp hiện nay có sức chưa từ vài trăm cho đến vài nghìn công nhân, nhân viên.
Việc có lượng lớn nhân viên sẽ khó khăn cho bộ phận nhân sự, kế toán trong khâu chấm công và tính lương. Việc chấm công bằng giấy bút nhưng thông thường sẽ tốn rất nhiều thời gian và không đạt được hiệu quả cao.
Giải pháp chấm công.
Hiện nay các mô hình doanh nghiệp đã có xu hướng sử dụng hệ thống chấm công tự động để tối ưu hóa trong công việc quản lý chân sự và tính lương cho nhân viên. Hệ thống chấm công này bao gồm một máy chấm công và phần mềm chấm công.
Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian làm việc thông qua cảm biến nhận dạng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ. Thiết bị này hiện đang được khá nhiều các doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng. Về phần mềm chấm công thì đây là thiết bị tối ưu giúp các doanh nghiệp thành công trong việc quản lý nhân sự và chấm công. Phần mềm này có chức năng kết nối chực tiếp với máy chấm công và máy tính.Giups tổng hợp dữ liệu và xuất báo cáo nhanh chóng.
Phần mềm chấm công .
Yếu tố thành công quan trọng trong việc quản lý nhân sự thông qua hệ thống chấm công đó chính là phần mềm. Việc lựa chọn một phần mềm chấm công phù hợp cho doanh nghiệp cũng như là bạn cần phải tìm đúng nhân viên thích hợp cho từng bộ phận làm việc vậy. Vì một phần mềm chấm công phù hợp với doanh nghiệp của bạn thì công việc chấm công mới tối ưu và nhanh chóng nhất có thể được.
Tại nhiều đơn vị hiện nay việc chấm công đang dần chở nên quá nhàm chán và mệt mỏi. Mỗi nhân viên phải mất khá nhiều thời gian mỗi khi vào ca hay ra về đợi chấm công. Việc chấm công này gây ra tình trang lãng phí thời gian và công sức cho cả công nhân lẫn nhân viên chấm công.
Phần mềm chấm công tiết kiệm thời gian ra sao.
Hiện nay giải pháp chấm công bằng phần mềm chấm công FTA đang được đông đảo các nhà doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm chấm công FTA là công cụ tính toán giữ liệu nhanh tróng và hiệu quả nhất. Phần mềm sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt cộng với giao diện bắt mắt rất dễ dàng khi thao tác và sử dụng. Tốc độ chuy xuất dữ liệu cực nhanh khiến cho việc tinh lương cho nhân viên là nhanh hơn bao giờ hết. Phần báo cáo chi tiết có thể tổng hợp tất cả các mốc thời gian như đi muộn, làm thêm, số ngày nghỉ và số công,…Ngoài ra FTA có thể xuất 17 dạng báo cáo khác nhau để các doanh nghiệp sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau.
