Máy chấm công nói đơn giản, đây là dòng máy thường được sử dụng trong các văn phòng. Máy có chức năng chính là ghi lại thông tin làm việc của nhân viên. Thiết bị sẽ ghi lại thời gian làm việc của nhân viên đó khi chưa đầy mọt cái chớp mắt. Với tốc độ chấm công cực nhanh máy chấm công dễ dàng lấy được thiện cảm của các doanh nghiệp lớn.

Với sự phát triển không nhừng của xã hội ngày nay. Nhu cầu của con người cũng ngày một đổi mới theo hướng tối giản hơn. Vì điều này máy chấm công cũng phải thay đổi để tốt hơn. Đáp ứng những nhu cầu thực tế của xã hội ngày nay. Để được sử dụng phổ thông hơn cũng như phát triển hơn thì điều này là vô cùng cần thiết.

Nhờ vậy máy chấm công hiện nay có số lượng các dòng máy cũng như các thương hiệu rất đa dạng. Mỗi máy đều có những đặc điểm khác nhau phù hợp với những công việc khác nhau.

Phân biệt các dòng máy chấm công trên thị trường hiện nay

Máy chấm công cơ học

Máy chấm công cơ học là loại máy sử dụng các thẻ giấy để lưu trữ dữ liệu chấm công. Khi cần xử lý dữ liệu chấm công, người xử lý cần phải tự đọc bằng máy và thêm vào hệ thống dữ liệu.

Máy chấm công cơ học là loại máy chấm công mà đối tượng chấm công sử dụng thẻ giấy để chấm công khi vào làm việc và khi ra về. Khi chấm công, máy sẽ in thời gian (ngày, giờ và phút) trên thẻ giấy. Cuối tháng, người chấm công tổng hợp thời gian trên thẻ để chấm công cho nhân viên, công nhân.

Ưu điểm:

  • Tiết kiệm chi phí
  • không tốn thời gian và chi phí đầu tư ban đầu

 

Nhược điểm

  • Sử dụng bằng tay,khó khăn trong việc tra cứu.
  • Tốn chi phí thẻ giấy chấm công cho từng nhân viên mỗi tháng.
  • Tốn chi phí thay ruy băng mực cho máy theo định kỳ.
  • Công nghệ truyền thống,lạc hậu

Máy chấm công điện tử

Máy chấm công bằng thẻ từ

 

Là loại máy chấm công sử dụng phương pháp nhận dạng và xác nhận danh tính người dùng bằng thẻ từ

Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng, quản lý đến 30.000 thẻ cảm ứng, sử dụng CHIP xử lý Intel của Mỹ cho tốc độ đọc cực nhanh, dung lượng bộ nhớ trong máy 50.000 lần chấm thẻ . Dòng sản phẩm rất đa dạng về mẫu mã và chủng loại, phù hợp với từ quy mô của doanh nghiệp.

Máy chấm công thẻ cảm ứng là thiết bị sử dụng thẻ cảm ứng Proximity / MIFARE. RFID — viết tắt của cụm từ Radio Frequency Identification (Nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến), là một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép dữ liệu trên chíp được đọc một cách “không tiếp xúc” qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách từ 50 cm tới 10 mét, tùy loại thẻ.

Ưu điểm:

  •  Tốc độ thẻ nhanh chóng, tiện lợi.
  • Bộ nhớ dữ liệu khổng lồ
  •  Có khả năng kết nối máy tính.
  •  Có thể phân quyền
  • Màn hình có thể hiện tên nguời sử dụng.
  • Có thể tích hợp hệ thống kiểm soát ra vào, thẻ nhân viên trên một thẻ từ.

Nhược điểm:

  • Có thể dễ dàng chấm công hộ
  •  Chí phí đầu tư lớn.
  •   Thẻ có khả năng giảm chất lượng khi sử dụng trong 1 thời gian dài

Máy chấm công bằng vân tay

 

Chấm công vân tay là một dạng máy chấm công thông qua phương pháp nhận diện dấu vân tay của người chấm. Phương pháp chấm công bằng vân tay có nhiều ưu điểm. Hạn chế khả năng chấm công hộ hay việc phải tốn chi phí mua thẻ với số lượng lớn. Tạo cho nhân viên ý thức làm việc chuyên nghiệp hơn, coi trọng kỷ luật lao động.

Ưu điểm:

  •  Không thể chấm công hộ, chấm công giả
  • Có thể phân quyền
  •  Có khả năng kết nối máy tính
  • Chấm công bằng phần mền nên thao tác rất đơn giản
  •  Bảo toàn dữ liệu khi xảy ra sự cố về điện

Nhược điểm:

  •  Chi phí cao hơn máy chấm công thẻ giấy.
  • Cài đặt phần mềm phức tạp.
  • Cần người biết về công nghệ thông tin để sử dụng điều hành máy chấm công.
  • Nhiều lúc dấu vân tay bị mờ hay dính dầu mỡ không chấm công đuợc.

Máy chấm công khuôn mặt

 

Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị được cấu thành từ mong muốn của các nhà quản lý nhân sự và sự phát triển vượt bậc của công nghệ khoa học. Với việc sử dụng thiết bị chấm công sẽ thay thế hoàn toàn cho các phương thức chấm công thủ công.

Thiết bị máy chấm công thường được sử dụng vào việc quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên sẽ giúp đỡ tối đa công việc và giúp người quản lý không phải lo lắng việc nhân viên của mình có đi làm đúng giờ giấc hay không.

Ưu điểm 

  •  Không thể chấm công hộ
  • Có thể phân quyền
  •  Có khả năng kết nối máy tính
  • Chấm công đơn giản
  • Chức năng kiểm soát truy cập nâng cao
  • Có thể phát hiện xem khuôn mặt là khuôn mặt thật hay ảnh, nâng cao mức độ xác minh bảo mật.

Nhược điểm

  • Tốc độ xác minh chậm
  • Tốn nhiều chi phí
  • Khó khăn chấm công khi phụ nữ trang điểm

Lí do tích cực khi sử dụng máy chấm công vào doanh nghiệp của bạn

Tiết Kiệm Thời Gian, Nhân Công, Sức Lực.

Đối với mô hình chấm công thủ công. Sẽ khiến cho các doanh nghiệp nhất là đối với mô hình doanh nghiệp quản lý lượng lớn nhân viên mất khá nhiều thời gian. Trong khâu chấm công cũng như tổng hợp công cho nhân viên. Nhưng đối với mô hình sử dụng máy chấm công. Thì việc này diễn ra khá đơn giản khi chỉ mất 1s. Để có thể chấm công và đặc biệt là sẽ không cần phải mất nhiều công sức và nhân công như trước. Vì quy trình chấm công diễn ra tự động. Chỉ cần xác nhận chấm công. Việc còn lại thì hệ thống sẽ giải quyết.

Chấm Công Chính Xác, Ngăn Chặn Gian Lận

Việc chấm công thử công sẽ có một vài bất cập như chấm sai công. Thiếu công hay có thể là gian lận chấm công. Điều này sẽ ảnh hưởng khá sấu đến môi trường làm việc của nhân công tạo ra một không gian làm việc không lành mạnh. Sử dụng máy chấm công sẽ giúp các doanh nghiệp tránh được tình trạng chấm công sai, thiếu công bởi xác thực nhanh tróng và ghi nhận số giờ cụ thể mà nhân viên chấm công. Đặc biệt đối với các dòng máy chấm công xác thực bằng vân tay hay khuôn mặt có thể ngăn chặn được các hình thức gian lận chấm công hay chấm công hộ.

Tạo không gian chuyên nghiệp và lành mạnh và dễ dàng quản lý

Sử dụng máy chấm công còn có công dụng như tạo vẻ hiện đại và chuyên nghiệp cho không gian lắp đặt. Cũng sẽ giúp cho nhân viên tự giác hơn trong việc chấm công. Việc quản lý nhân viên hay tính lương cho nhân viên cũng sẽ cực kì đơn giản khi sử dụng máy chấm công, có thể xuất nhiều dạng báo cáo dưới dạng excel nếu kết hợp sử dụng với phần mềm.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

bán máy chấm công vân tay